精神とザキの部屋

Gmailの専用フォルダ作成とメールアドレス自動振り分け方法

 
  2020/08/26
WRITER
 
この記事を書いている人 - WRITER -
質問や相談など、分からないことがあれば気軽に送ってください。 24時間受付中です。 お問い合わせはコチラから
詳しいプロフィールはこちら

Gmailを使っていて、○○さんの期間限定企画のメルマガが来ないと思っていたら、迷惑フォルダに!?

そして、企画に参加できず・・・。

更に他の人のメルマガも大量に来て、わからなくなってしまう。

そうならないためにも、Gmailで専用フォルダの作成とメールアドレスを自動で振り分ける方法を解説します。

専用フォルダとメール自動振り分け

1.まず振り分けをしたいメールを選びます。ここでは『ザキオ』フォルダを作るとします。
011

 

2.右上の赤枠内の『▼』をクリックし、『メールの自動振り分け設定』をクリックします。
012

 

3.自動振り分けしたいアドレスか確認をしてから、『この検索条件でフィルタを作成』をクリックしてください。
013

 

4.『ラベルを付ける』にチェックを入れ、『ラベルを選択』をクリックして、『新しいラベル』をクリックしてください。
014

 

5.メルマガと分かるような名前を付けてください。

ここに直接ザキオのラベルを作ってもいいのですが、他の人のメルマガもあると思うので、見やすさを重視して、『メルマガ系』というラベルを作りました。

記入したら『作成』をクリックします。
015

 

6.『ラベルを選択』を再度クリックすると、先ほど作った、『メルマガ系』が追加されているのを確認して、新しいラベルをクリックしてください。
016

 

7.ここでようやく『ザキオ』と入力します。『次のラベルの下位にネスト』をクリックすると、『メルマガ系』があるので選択してください。

選択したら作成をクリックします。
017

 

8.『受信トレイをスキップ』にチェックを入れます。

次に、『1件の一致するスレッドにもフィルタを適応する』をクリックします。これにチェックを入れることで、同じアドレスの他のメールも全て移動されます。

最後に『フィルタを作成』をクリックしてください。
018

 

9.下記図のように、左側に作成した専用フォルダが表示されていれば完成です。
019

このように専用フォルダを作って、メールを振り分けしないと、どんどん貯まっていき、何が何だかわからなくなるので、必ずフォルダ分けと自動振り分けは設定しておいてください。

 

僕も最初の頃はフォルダ分けをしていなかったので、後で見ようと思っていたメルマガが、受信トレイにメールが200件くらい貯まったこともあったので(汗)

大事なメールや何回も読みたいメールは必ず専用フォルダを作成して入れてください。

 

以上で、『Gmailの専用フォルダ作成とメールアドレス自動振り分け方法』についての説明を終わります。

 

独自のドメインでメールを送受信する方法は、下記をご覧ください。

独自ドメインでメールアドレスを送受信する方法はこちら。

この記事を書いている人 - WRITER -
質問や相談など、分からないことがあれば気軽に送ってください。 24時間受付中です。 お問い合わせはコチラから
詳しいプロフィールはこちら

Comment

  1. 野中勝明 より:

    ありがとうございました\(^_^)/

  2. 転職エージェントに複数登録するべき理由6個。内定を獲得するための活用方法も紹介!メリット・デメリットも知っておこう より:

    […] エージェントごとに送受信メールの専用フォルダに全てのやり取りを収めてしまいましょう。 […]

- Comments -

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

Copyright© 創造の万事屋 , 2020 All Rights Reserved.