Gmailの専用フォルダ作成とメールアドレス自動振り分け方法


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meru

Gmailを使っていて、○○さんの期間限定企画の
メルマガが来ないと思っていたら、迷惑フォルダに!?

そして、企画に参加できず・・・。

更に他の人のメルマガも大量に来て、わからなくなってしまう。

そうならないためにも、Gmailで専用フォルダの作成と
メールアドレスを自動で振り分ける方法を解説します。

専用フォルダとメール自動振り分け

1.まず振り分けをしたいメールを選びます。
ここでは『ザキオ』フォルダを作るとします。
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2.右上の赤枠内の『▼』をクリックし、『メールの自動振り分け設定』をクリックします。
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3.自動振り分けしたいアドレスか確認をしてから、
『この検索条件でフィルタを作成』をクリックしてください。
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4.『ラベルを付ける』にチェックを入れ、『ラベルを選択』をクリックして、
『新しいラベル』をクリックしてください。
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5.メルマガと分かるような名前を付けてください。

ここに直接ザキオのラベルを作ってもいいのですが、
他の人のメルマガもあると思うので、見やすさを重視して、
『メルマガ系』というラベルを作りました。

記入したら『作成』をクリックします。
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6.『ラベルを選択』を再度クリックすると、先ほど作った、
『メルマガ系』が追加されているのを確認して、新しいラベルをクリックしてください。
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7.ここでようやく『ザキオ』と入力します。
『次のラベルの下位にネスト』をクリックすると、
『メルマガ系』があるので選択してください。

選択したら作成をクリックします。
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8.『受信トレイをスキップ』にチェックを入れます。

次に、『1件の一致するスレッドにもフィルタを適応する』をクリックします。
これにチェックを入れることで、同じアドレスの他のメールも全て移動されます。

最後に『フィルタを作成』をクリックしてください。
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9.下記図のように、左側に作成した専用フォルダが表示されていれば完成です。
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このように専用フォルダを作って、メールを振り分けしないと、
どんどん貯まっていき、何が何だかわからなくなるので、
必ずフォルダ分けと自動振り分けは設定しておいてください。

 

僕も最初の頃はフォルダ分けをしていなかったので、
後で見ようと思っていたメルマガが、
受信トレイにメールが200件くらい貯まったこともあったので(汗)

大事なメールや何回も読みたいメールは
必ず専用フォルダを作成して入れてください。

 

以上で、『Gmailの専用フォルダ作成とメールアドレス自動振り分け方法』に
ついての説明を終わります。

 

独自のドメインでメールを送受信する方法は、下記をご覧ください。

独自ドメインでメールアドレスを送受信する方法はこちら。





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1件のコメント

  • 野中勝明

    ありがとうございました\(^_^)/

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